Thứ Bảy, 22 tháng 6, 2013

Tạo mục lục tự động Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2011, 2012, 2013

Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Haeading Style mad bạn muốn gộp chúng trong mục lục. Ví dụ : Có Heading 1, Heading 2,... tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoạc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu. Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heasding. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.
1. Đánh dấu mục lục
Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.
Sử dụng Heading Style được cài sẵn:

Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading
Kích tab Home
Trong nhóm Style, kích Heading 1 ( hoặc chọn heading tùy ý )

Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Style Gallery
Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection á New Quick Style

Để đánh dấu các mục :

Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading
Kích tab References
Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn

2.Tạo mục lục tự động

Để tạo mục lục tự động
• Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động
• Kích Tab References

• Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.

3.Cập nhật Table of contents

Nếu bạn thêm hoặc xóa các heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:
• Áp dụng các heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên
• Kích tab References trong nhóm Ribbon

• Kích Updat Table